El primer paso para poder emitir una Factura Electrónica para un cliente es indicarlo en su Ficha de Cliente.
Para ello, accederemos a la Ficha del Cliente, y dentro de la pestaña FACTURACIÓN marcaremos en Envío de Facturas la opción “Factura electrónica”:
Una vez indicado que el cliente requiere de factura electrónica, iremos a la pestaña INFO ADICIONAL para indicar si es una persona Física o Jurídica:
Una vez configurada la ficha de cliente, podremos empezar a generar Factura Electrónica, las cuales podremos hacerlo bien desde la propia factura, o bien desde el listado de Facturas de Cliente:
Desde la Factura
Pulsaremos sobre el botón “Acciones”, y pulsaremos sobre “Exportar Factura”:
A continuación, escogeremos el Esquema que queremos usar para la exportación:
Pulsamos aceptar y se lanza la exportación:
Si hemos habilitado la opción de Firmar Documentos… al pulsar sobre Firmar Documentos, saltará la selección de certificado, en el cual tendremos que escoger aquel certificado instalado en el equipo, con el que queramos firmar el documento:
Al aceptar, se firma el xml. Pulsamos en el botón Volver y se cierra el proceso.
Al volver a G360 ERP, se muestra la carpeta donde se han generado los archivos xml.
Desde el listado de facturas
También podremos generar Factura Electrónica desde el listado de Facturas de Cliente.
Las principales ventajas de realizar la exportación desde el listado y no desde la factura de manera individual, es el poder realizar una exportación de varias facturas a la vez, así como poder filtrar el listado según estados (por ejemplo, si queremos cargar todas aquellas facturas que tengamos pendientes de generar el archivo xml).
Desde el propio listado, podemos filtrar por Estado de Factura Electrónica, según:
- Pendiente de exportar: nos mostrará los clientes que tengan habilitado como Factura electrónica, aquellos que NO se haya generado el archivo.
- Exportada: mostrará aquellos que SI se haya generado el archivo de factura electrónica.
- Sólo clientes con FacturaE: este filtro hará que se excluyan del listado, todos los clientes que no tengan marcada la opción de Factura Electrónica en su ficha.
Para exportar de forma masiva una selección de facturas, deberemos:
Seleccionar en la columna del listado aquellas que queremos exportar y pulsar sobre Acciones > Exportar Facturas:
Seleccionaremos el Esquema que queremos utilizar en la exportación:
Comenzarán a generarse los archivos de cada factura:
Y nos abrirá el explorador de Windows en la ruta donde se hayan generado los archivos de factura electrónica:
Envío de la Factura por email
Cuando realicemos el envío por correo electrónico de una factura al cliente, tanto individual como masivo, si el cliente destinatario está marcado como “Factura electrónica”, además del PDF se adjuntará el archivo xml:
IMPORTANTE: La factura debe haberse exportado previamente antes de enviar el correo. El proceso de envío no exporta el archivo, sino que adjunta los ya exportados previamente.