Cuando se emite una factura a la Administración u Organismo Público, dependiendo del caso, nos solicitará datos específicos sobre la misma (roles y centros administrativos).
Tipos de Roles
El tipo de Rol es el papel que ocupa el centro administrativo, y que se tendrá que comunicar a la hora de realizar una Factura Electrónica a un organismo público.
Para dar de alta los tipos de roles, aduciremos a Configuración > Datos Maestros > Compras, ventas y almacén > Facturas de Venta > Tipos de Roles Factura Electrónica:
Haremos clic en Nuevo, e introduciremos código y descripción:
Ejemplos de estos roles, pueden ser: Oficina Contable, Órgano Gestor, Unidad Tramitadora, Órgano Proponente...
Centros Administrativos
Dentro de cada tipo de Rol, hay un centro administrativo que es el responsable.
Para dar de alta los Centros Administrativos, debemos ir a Configuración > Datos Maestros > Compras, ventas y almacén > Facturas de venta > Centros Administrativos Factura Electrónica:
Pulsaremos sobre Nuevo, y podremos indicar los datos del Centro Administrativo (Código, Descripción, Rol que le pertenezca y dirección):
Configuración de Ficha de Cliente
Si nuestro cliente es un organismo público, deberemos marcar en su ficha de Cliente, pestaña FACTURACIÓN, la opción “Administración Pública”, y veremos como se habilitará el bloque "Centros Admiinstrativos", donde podremos predeterminar para cada Rol, el Centro Administrativo que le pertenece (en caso de no predeterminarlo, podremos introducirlo manualmente a la hora de emitir la factura):
En el momento de registrar la Factura, si el cliente seleccionado es una Administración Pública, emergerá la ventana de Datos adicionales, donde deberemos rellenar los datos que nos exige el organismo a través de la pestaña “FACe”:
Si a la hora de introducir los datos no se encuentran los valores que se buscan, pulsaremos sobre el “+”, situado en la parte inferior de la ventana de búsqueda, para que nos lleve a la pantalla de mantenimiento de Centros Administrativos, donde podremos dar de alta los valores que necesitemos:
En caso de que no dispongamos de los datos en el momento de creación de la factura, podremos volver a acceder a la pantalla de Datos adicionales desde el Menú de Accesos directos, situado en el menú lateral derecho: