En G360 ERP podremos gestionar distintos estados de una certificación, lo que nos permitirá tener el control del estado en que se encuentra, tanto para aquellos usuarios que realicen el circuito completo (realicen la certificación, gestionen su aceptación y emitan factura), como para aquellas organizaciones en las que, la realización de la certificación y la gestión de su conformidad, la realice un departamento distinto (generalmente, técnico) del que emite la factura al cliente (administrativo).
Los estados de certificación que permite G360 ERP gestionar, son los siguientes:
- Sin Certificación: se marcará este estado bien cuando la obra sea nueva y no se haya generado ninguna certificación, o bien cuando no se haya realizado ninguna gestión desde la última certificación facturada.
- En trámite: será un estado automático, que se actualizará en el momento se comience a trabajar sobre la certificación.
- Enviada: una vez se realice la certificación, marcaremos este estado para indicar que se la hemos enviado al cliente para gestionar su conformidad.
- Aceptada: marcaremos este estado cuando el cliente haya expresado su conformidad.
*En aquellas empresas en las que el usuario que factura es distinto del que gestiona la certificación, es vital este estado para que la persona responsable de facturación sepa qué tiene que facturar. - Finalizada: marcaremos este estado cuando la obra se haya finalizado. Se marcará de manera manual, o bien de manera automática si se ha certificado igual o más cantidad de lo contratado.
Los estados podremos verlos, bien desde el Listado de Obras, o bien desde la propia certificación: