Para poder realizar una certificación, podremos acceder tanto desde el menú de Navegación de obra, como desde la pestaña DATOS ECONOMICOS, situada en la Cabecera de Obra:
Datos de Certificación
Tendremos la siguiente estructura:
Barra de Estado
Utilizaremos esta botonera para saber en qué estado se encuentra la certificación, y para cambiar la misma de estado.
Para cambiar de estado, simplemente pulsaremos sobre el estado que queremos indicar, y Guardaremos:
Datos de Cabecera
Tendremos los siguientes campos:
- Obra: indicará el código y el nombre de la obra a la cual, pertenece la certificación.
- Cliente: visualizaremos la ficha de cliente asociada a la obra.
- Nº Certificación: será un número automático, el cual mostrará el número de certificación según en el que estamos trabajando.
- Fecha: deberemos introducir la fecha en la cual, se emite la certificación.
- Su/Ref: usaremos este campo en caso de querer indicar una referencia que nos facilite el cliente.
Contenido
Tendremos las siguientes columnas:
- Referencia y Descripción: corresponde al código y a la descripción de la línea a certificar.
- UdM: indicaremos la unidad de medida correspondiente a la línea.
- Estudio: nos mostrará la cantidad indicada en el Estudio (Presupuesto), la cual no será editable desde la certificación.
- Contrato: corresponde a la cantidad finalmente contratada, la cual vendrá heredada del presupuesto inicialmente, pero podremos modificarla en la certificación por si necesitamos aumentar o disminuir.
Importante: es contra esta cantidad, contra la que se controlará el pendiente de certificar. - Precio: indica el precio neto unitario por línea.
- % Dto: en caso de que queramos aplicar descuento, utilizaremos esta casilla para indicar el porcentaje.
- Precio final: será el precio unitario con el descuento aplicado.
- Total: resultado de multiplicar la cantidad por el precio final.
- Actual: en esta columna, introduciremos o veremos la cantidad que se está acometiendo en esta certificación.
- Origen Ant.: en caso de haber certificado anteriormente esta partida, veremos la cantidad certificada hasta ahora sin tener en cuenta la certificación actual.
- Origen: introduciremos o veremos la cantidad certificada actual, teniendo en cuenta el Actual y el Origen Anterior.
- %: introduciremos o veremos el porcentaje certificado hasta ahora a Origen.
- Desviación: será la diferencia entre la cantidad contratada y lo certificado a Origen (es decir, lo que nos queda pendiente de certificar, o en caso de haber certificado de más, la cantidad excedida).
- Importe Ant.: veremos el importe correspondiente a lo certificado anteriormente de la partida, sin tener en cuenta el Actual.
- Importe Act.: veremos el importe correspondiente a lo certificado actual de la partida, sin tener en cuenta lo certificado anteriormente.
- Importe: veremos el importe de lo certificado correspondiente a la partida a origen.
- Certificaciones anteriores: se añadirá una columna por cada certificación emitida, donde mostrará la cantidad certificada.
Resumen
En el resumen, podremos ver:
- Presupuesto: suma total de los presupuestos asociados a la obra.
- Contrato: suma total del importe finalmente contratado o a ejecutar.
- Certificación en curso: distinguimos dos bloques
- Origen: importe certificado a origen, incluyendo la certificación actual.
- Actual: importe correspondiente a la certificación actual.
Introducción de cantidades en Certificación
Tendremos dos principales maneras de introducir la cantidad que estamos certificando:
- Introducción en columnas.
- Aplicación de porcentaje.
Introducción en columna
Para introducir la cantidad certificada, podremos utilizar las columnas de Actual, Origen y %. Estas columnas están relacionadas entre sí, esto quiere decir que cada vez que introduzcamos un valor en una de las tres columnas, las otras dos se recalcularán.
Depende de la columna que usemos, cambiará la lógica del valor que queramos introducir:
- Actual: si usamos este campo, introduciremos sólo la cantidad que se vea afectada en esta certificación, sin tener en cuenta lo certificado anteriormente.
- Origen: si usamos a Origen, introduciremos el avance total de la partida hasta la fecha, teniendo en cuenta lo que se certifica en esta misma certificación.
- %: mismo concepto que la columna Origen, sólo que se introduce mediante porcentaje en vez de cantidad.
Aplicación de porcentaje
Será la opción más útil si solemos certificar varias partidas con un mismo porcentaje de avance, ya que nos permitirá realizar y aplicar el porcentaje de avance a una selección, y así no tener que ir de manera individual introduciendo el dato en cada columna.
Para aplicarlo, deberemos marcar en la columna “Sel”, aquellas partidas donde queremos aplicar el avance, y pulsar sobre “Aplicar % Avance”:
Nos abrirá una ventana similar a la siguiente, donde podremos indicar el porcentaje escribiendo directamente en el campo, o bien pulsando sobre los botones predeterminados (10%, 20%, 25%, 50%, 75%, 100%):
Una vez indicado, pulsaremos sobre Aceptar y se recalcularán las partidas en base al porcentaje incluido.