G360 ERP permite registrar factura de proveedor bien de manera directa, o bien partiendo desde un Albarán de Entrada.
- Registro de Factura desde Albarán de Entrada: esta opción nos servirá para facturar un albarán de manera individual, desde la pantalla de introducción del mismo.
- Registro de Factura desde Listado de Albaranes de Entrada: esta opción nos servirá tanto para facturar albaranes de manera individual, como para agrupar una selección de albaranes en una misma factura.
Registro de Factura desde Albarán de Entrada
Para registrar una factura desde Albarán de Entrada, simplemente tendremos que hacer clic sobre el botón FACTURADO que se sitúa en la barra de Estados:
Al pulsar, se abrirá la ventana de Factura, la cual trasladará el contenido del albarán a nuestra factura, al igual que se incluirá una primera línea indicando el origen del documento:
Deberemos introducir los datos de cabecera que nos requerirá (número de factura de proveedor, fecha de proveedor…), y al grabar ya quedará nuestra factura registrada.
Registro de Factura desde Listado de Albaranes de Entrada
Aunque esta opción también servirá para registrar una factura de un albarán individual, realmente cuando más la usaremos será cuando necesitemos recibamos una factura de proveedor con varios albaranes.
Para ello, acudiremos a Compras > Albaranes > Histórico, donde para mayor comodidad, podremos filtrar para mostrar sólo aquellos que están pendientes de facturar, así como combinarlos con otros filtros como fechas, proveedor…
Una vez con el listado, seleccionaremos aquellos albaranes que nos ha facturado el proveedor, y pulsaremos sobre Acciones > Generar Factura:
Nos cargará la factura con el desglose de los albaranes seleccionado, incluyendo el documento de origen antes del contenido de cada albarán, de manera similar a la siguiente:
Por último, introduciremos los datos de cabecera de número de factura y fecha de Proveedor, pulsaremos Grabar y ya quedará la factura registrada y relacionada con los albaranes.