Usaremos el Avance Producción tanto para introducir el nivel de ejecución de las Partidas de nuestra obra o proyecto, como para comparar el teórico vs el real según el avance introducido, y así saber si nos estamos desviando tanto positiva como negativamente a nivel de cantidades o importes, y poder proyectar cómo vamos a finalizar según la tendencia registrada.
En este artículo, veremos cómo introducir un Avance de Producción, y cómo trasladarlo a la Certificación.
El primer paso, será ir a la pantalla de Avance de Producción, a través del menú Obra > Avance de Producción:
Nos situaremos sobre Obra, e introduciremos la obra en la cual, queremos mostrar el Avance:
Al pulsar Actualizar, nos cargará el estudio introducido en el Presupuesto, a nivel de Capítulos y Partidas:
Introducción de Avance de Producción
Una vez seleccionada la obra sobre la cual queremos cargar su avance, para introducir o modificar uno ya existente, deberemos tener habilitada la opción “Edición” (es la opción que se carga por defecto al abrir la pantalla, con lo cual inicialmente, no tendremos que hacer nada), y que el estado del Avance sea “En trámite”.
El primer paso, será introducir el mes correspondiente al Avance en la cabecera.
En este punto, es importante saber que G360 ERP permitirá trabajar tantas veces el Avance como sea necesario, pero sólo permitirá tener un Avance por mes.
La información que tenemos disponible en columnas en el modo Edición, se dividirá en 3 bloques, con la siguiente información:
Bloque Estudio: mostrarán los datos que provengan del presupuesto, o del último Reestudio en firme. Tendremos la siguiente información:
- Referencia: mostrará el código correspondiente al Capítulo o la Partida, introducido en el presupuesto.
- Nat: mostrará T cuando sea un Título, C cuando sea un Capítulo, y P cuando sea una Partida.
- Descripción: mostrará la descripción del trabajo a realizar introducida en el presupuesto.
- Ud: mostrará las unidades introducidas en el presupuesto, ya sea del Capítulo o de la Partida.
- UdM: mostrará la unidad de medida.
- €/ud: indicará el precio unitario final.
- Coste Total: será resultado de multiplicar las unidades por el precio unitario.
Bloque Avance Real: en este apartado, será donde introduciremos el avance de cada partida, mediante las siguientes columnas:
- Actual: casilla que nos servirá para introducir la cantidad avanzada desde el último avance, sin tener en cuenta lo avanzado anteriormente (Origen).
- Origen: casilla que nos servirá para introducir el Avance siempre a Origen, teniendo en cuenta lo avanzado anteriormente.
- %: actuará sobre Origen, y nos servirá para introducir el avance de la partida mediante porcentaje a Origen.
Para introducir un Avance, simplemente haremos clic sobre cualquiera de las casillas que queramos usar para su introducción (Actual, Origen o %), e introduciremos el valor del Avance. Al usar cualquiera de las casillas disponibles para introducir el avance, se recalcularán las otras dos.
A tener en cuenta: los Títulos y Capítulos, no se recalcularán hasta haber Grabado y Actualizado.
Bloque Coste Teórico: según el avance introducido, será el resultado de multiplicar las unidades avanzadas por el €/ud previsto en el estudio.
Trasladar Avance de Producción a la Certificación
Si queremos hacer el cierre del Avance del mes y trasladarlo a la Certificación para que se tenga en cuenta a la hora de emitir certificación (sólo a nivel informativo, ya que el Avance de Producción es independiente a la Certificación), deberemos marcar el Avance en estado “En Firme”, y grabar:
Ahora, si acudimos a la certificación, veremos en la columna “Medición Prod.”, las cantidades del último Avance en estado “En Firme”: