Para dar de alta una ficha de trabajador, acudiremos a RRHH > Ficha trabajador:
Abrirá la Ficha de trabajador, que tendrá la siguiente estructura:
Para dar de alta una Ficha de Personal, G360 ERP nos requerirá los siguientes campos:
- Nombre: campo para introducir nombre y apellidos del trabajador.
- Empresa: seleccionar la empresa a la que pertenece el trabajador.
- Departamento: seleccionar dentro de la empresa, a qué departamento pertenece.
- Nivel de estructura: seleccionarlo entre los que tengamos dados de alta.
- Superior: en caso de trabajar con varios niveles de estructura, si seleccionamos un nivel que jerárquicamente tenga otros por encima, deberemos indicar quién será su responsable directo.
No obstante, otra información que nos será de utilidad introducir, será la siguiente:
- Introducción de DNI: aunque no es requerido en el momento de dar de alta una ficha de personal, sí será obligatorio para generar las nóminas dentro de G360 ERP.
- Seleccionar Categoría: G360 ERP nos permitirá dar de alta todas las categorías que necesitemos, y así poderlas asignar al personal. Habrá ocasiones, en las que esta categoría queramos asemejarla a la categoría en contrato del trabajador (por ejemplo OFICIAL de 1º, TÉCNICO, AUXILIAR…), pero también podremos darle el sentido que más valor aporte según nuestras necesidades organizativas.
- Añadir la Titulación: para poder segmentar nuestro personal según su perfil académico, podremos dar de alta los tipos de titulación que deseemos, y asignárselo.
- Asignar una foto del trabajador:
- Indicar los Puestos de trabajo que puede cubrir: para aquellos casos en los que un mismo trabajador, por sus características y capacitación, pueda cubrir varios puestos de trabajo o funciones, podremos darlos de alta y asignárselos en su Ficha, pudiendo indicar un puesto de trabajo principal, siendo el resto secundario:
- Asignarle Funciones que influirán dentro de G360 ERP:
- Técnico: marcaremos esta opción para que nos permita escoger en una obra o proyecto, a esta ficha de personal como Técnico.
- Comercial: marcaremos esta opción para que nos permita asignar esta ficha de personal como comercial en una ficha de cliente o en los documentos de venta (presupuesto, pedido, albarán, obra o proyecto).
- Jefe de Obra: marcaremos esta opción para que nos permita asignar esta ficha de personal como Jefe de obra de una obra o proyecto.
- Supervisor: marcaremos esta opción para habilitar al usuario la posibilidad de validación de partes, tanto desde G360 ERP como desde G360 HR Portal.
- Adjuntar archivos: otra de las funcionalidades básicas que nos acompaña a lo largo de G360 ERP, es la gestión documental en cualquier área. En el caso de una Ficha de trabajador, podremos tener documentos relacionados como pueden ser el DNI escaneado, contrato de trabajo firmado, protección de datos… cualquier documento de interés que necesitemos tener directamente relacionado con su ficha.
Una vez dado de alta nuestras fichas de personal, podremos consultarlas desde el Listado de trabajadores: