Para dar de alta un usuario, el primer paso será tener generada su Ficha de trabajador, ya que G360 ERP sólo nos permitirá dar de alta usuarios sobre el personal ya creado y en estado Activo.
Podremos acceder al alta de usuarios, bien desde el Listado de trabajadores mediante la opción Configuración Acceso:
O bien desde la Ficha de Personal > Accesos rápidos > Acceso usuario:
Ambas opciones, nos llevarán a la pantalla donde configuraremos opciones tanto operativas del usuario, como de acceso y restricciones.
Para dar de alta el usuario, acudiremos a la opción Acceso, y tendremos los siguientes bloques:
INICIO DE SESIÓN
En este pestaña es donde indicaremos el nombre de usuario y la clave, así como poder determinar si queremos renovar la contraseña cada cierto periodo de tiempo:
ACCESO A DATOS
En esta pestaña, podremos determinar los siguientes comportamientos de acceso del usuario:
- Clientes: escogiendo entre:
- Acceso a todos los clientes: el usuario podrá ver todos los clientes dados de alta en G360 ERP.
- Sólo datos y documentos de clientes propios: el usuario sólo podrá ver y seleccionar los clientes y documentos en los que esté seleccionado como Comercial.
- Margen línea: marcaremos esta opción si queremos que el usuario, conforme introduzca una línea de artículo en un documento de venta, pueda visualizar el coste y los márgenes de la venta que está introduciendo.
- Comisiones: en caso de que el usuario tenga acceso a las liquidaciones de comisiones comerciales, podremos determinar si sólo podrá ver las suyas, o podrá ver las de todos los usuarios.
- Forzar firma e.: si disponemos del circuito de Retención y aprobación de facturas de compra o gasto, podremos indicar que este usuario pueda forzar su aprobación.
- Saldos: decidir si queremos restringir el acceso al usuario para visualizar los saldos de Tesorería.
- Acceso a obra: decidir si el usuario pueda acceder sólo a las obras en las que esté designado como Técnico o Jefe de Obra, o a todas.
- Almacenes: en caso de tener varios almacenes, podremos restringir acceso, así como predeterminar su almacén por defecto.
- Cajas: en caso de tener varias cajas, podremos restringir el acceso por caja, así como predeterminar su caja por defecto.
- Empresa: en caso de tener varias empresas, podremos decidir si puede acceder a todas, o sólo a las que determinemos.
PERMISOS
En la pestaña PERMISOS, es donde gestionaremos los accesos a las distintas áreas de G360 ERP.
Tendremos 3 niveles de acceso:
- Acceso total: permitirá al usuario realizar toda la operativa disponible en cada apartado (alta, edición y eliminación).
- Sólo lectura: permitirá al usuario únicamente la visualización, sin poder dar de alta, editar o eliminar.
- Sin acceso: no se mostrará la opción de acceso al usuario.
El primer paso, será cargar los permisos de un Grupo de acceso (por defecto, el que vendrá creado en G360 ERP, será el de Administradores, el cual no es modificable):
Una vez cargado los permisos del grupo, podremos dejarlos como está, o personalizarlos para el usuario.
Para cambiar algún permiso, basta con seleccionar en el árbol aquel permiso que queramos modificar, y pulsar sobre el nivel que queramos:
GRUPOS DE ACCESO
Para dar de alta un Grupo de Acceso, acudiremos a Configuración > Grupos:
Pulsaremos sobre Nuevo, introduciremos nombre del Grupo (Descripción), y personalizaríamos los accesos seleccionando el apartado sobre el que queremos actuar, seguido del nivel de acceso:
Importante: los accesos tienen dependencia jerárquica, donde el nivel superior restringe al nivel inferior.
Ejemplo: el apartado “Mantenimiento Ubicaciones Almacén” depende jerárquicamente del nivel “Almacén”. Si restringimos al usuario el nivel “Almacén”, aunque demos acceso a “Mantenimiento Ubicaciones Almacén”, el usuario no podrá acceder.