Uno de los principales costes imputables a obras y proyectos, es el coste de mano de obra. Esta mano de obra podrá ser tanto de personal propio, como de personal subcontratado.
En este artículo, veremos cómo imputar las horas realizadas por el personal a la obra o proyecto, pudiendo detallar en cuantas horas y jornadas, se han aplicado en la obra, partida o tarea, así como imputar gastos de desplazamiento.
Configuración del Coste
En primer lugar, si queremos que se calcule el coste de manera automática al introducir las horas, deberemos configurar los costes por hora.
Entendemos por Coste, el cómputo global de los costes asociados al trabajador por hora, no lo que el trabajador percibe. Es decir, coste total del trabajador que tengamos estimado o estudiado por hora según el criterio de la empresa.
Estos costes, se podrán indicar bien en la Categoría de Personal, o bien en la misma ficha del trabajador.
Introducción coste en Categoría de Personal
Para introducir el Coste según Categoría de Personal, y así no tener que ir trabajador a trabajador indicando importes, acudiremos a Configuración > Datos Maestros > Empresa > Categorías de Personal:
Para dar de alta una Categoría de personal, haremos clic en Nuevo, introduciremos la Descripción de la Categoría, y en la parte inferior, los costes por los diferentes tipos de hora que queramos imputar:
Una vez creada la Categoría de Personal, es importante asegurarnos que la Ficha de Personal tiene Categoría asociada:
Introducción coste en Ficha de Personal
Si queremos introducir el coste del trabajador directamente en su ficha, simplemente tendremos que acudir a la pestaña DATOS ECONÓMICOS de la Ficha de Personal, e introducir los valores en el apartado Costes:
Importante tener en cuenta que, si el trabajador tiene Categoría de Personal con Costes asignados, pero a su vez le hemos introducido Costes en su ficha de Personal de manera directa, éstos prevalecerán sobre el coste de la Categoría, ya que es una mayor personalización.
Introducción Cuadrante de Trabajador
Una vez configurado nuestros costes de hora, para introducir un Cuadrante de Personal acudiremos a Obras > Cuadrante por trabajador:
Deberemos de seleccionar el mes, el año y el operario:
Nos cargará el cuadrante del operario del mes escogido.
Para introducir un Parte de trabajo, podremos hacerlo seleccionando un único día o seleccionando varios. Para ello, marcaremos en la primera columna en “Si”, aquellos días sobre los que queramos actuar, y pulsaremos sobre “Nuevo”:
Nos abrirá la pantalla donde introduciremos el detalle del parte de trabajo, con la siguiente estructura:
Al introducir la partida, podremos hacerla directamente introduciendo el texto en menú desplegable:
O bien, mediante seleccionador, pulsando sobre “Ud. Obra”:
Opción que nos llevará a la siguiente ventana, donde podremos ver en modo árbol, los distintos Capítulos y Partidas, que nos servirán para ir desplegando o reduciendo desgloses, así como para filtrar la información hasta encontrar la Partida a la que queremos imputar el Parte:
Una vez encontrada la partida, marcaremos la línea (deberá quedar sombreada en color azul), y pulsaremos sobre Aceptar:
Una vez introducidos todos los datos en el Parte de trabajo, pulsaremos sobre Grabar y Salir, y ya podremos ver la información en el Cuadrante del mes del operario:
Visualización Cuadrante en Cuenta de Resultados
Si acudimos a la cuenta de Resultados, al apartado de mano de obra, veremos que ya tenemos trasladado el Coste tanto resumido por mes:
Como detallado por partida:
Resumen de horas por trabajador
Si queremos ver un resumen de horas por trabajador, deberemos acudir a RRHH > Resumen de horas:
Deberemos seleccionar el mes y el año, y pulsar actualizar. Veremos la siguiente información, la cual tendrá su origen en los Cuadrantes introducidos:
Información Disponible:
- Operario.
- Jornadas.
- Horas: corresponderá a la cantidad y al importe total de horas ordinarias o normales.
- Horas extras: corresponderá a la cantidad y al importe introducido como Extra.
- Festivas: si el cuadrante se ha realizado en un día marcado como Festivo, veremos las horas e importe en esta columna.
- TOTAL: corresponde al importe total sumando todos los tipos de horas.
- Horas trabajadas: corresponde a la suma de todos los tipos de horas, excluyendo las ausencias (horas normales + horas extra + horas festivas).
- Validado: mostrará Pendiente si dentro del cuadrante del mes, existe algún parte Pendiente de Validar. Se mostrará Validado, si todos los Partes introducidos en el mes, están validados.
- Proveedor subcontrata: en caso de que el trabajador sea externo (pertenezca a un proveedor), en esta columna veremos el proveedor al que pertenece.
Validación de Cuadrantes
Para validar un cuadrante de trabajador, deberemos marcar como Si aquellos días que queramos validar y pulsar sobre Validar:
Veremos como cambiará el valor en la columna de Estado:
Cuando un parte de trabajo está validado, no será posible editarlo. Si quisiéramos deshacer su validación para editarlo, deberemos marcar el parte, y pulsar sobre “Anular validación”: