G360 ERP nos permitirá tener siempre accesible el stock de un artículo a distintos niveles y en distintas pantallas.
Los conceptos de stocks que maneja G360 ERP a lo largo de sus pantallas, será la siguiente:
- Stock: equivaldrá al stock real o físico que disponemos en el almacén.
- Disponible: será resultado de restar al Stock real, la cantidad que tengamos pendiente de entregar a clientes, ya sea por Pedidos pendientes de entregar, como por Presupuestos donde se haya reservado los productos.
- Resultante: será resultado de sumar al Disponible, aquella cantidad que tengamos solicitada a Proveedor mediante Pedido, que esté pendiente de recibir.
Podremos visualizar el stock de artículos y sus movimientos, principalmente en las siguientes pantallas:
- Control de Stock
- Situación de Stock.
- Visualización rápida en documentos.
- Movimientos de stock.
Control de Stock
Utilizaremos la pantalla de Control de Stock, siempre que queramos lanzar un listado de stocks por almacenes y artículos. Para ello, acudiremos a Almacén > Control de Stock:
Accederemos a un listado similar al siguiente, donde tendremos la siguiente información en columnas:
- Familia / Subfamilia / Grupo: hace referencia a la clasificación a la que pertenece el artículo.
- Referencia / Descripción: código y descripción del artículo introducido.
- UdM: corresponde a la Unidad de Medida introducida en la Ficha de Artículo.
- Stock: muestra el stock físico o real del artículo.
- Stock Kits: si ese artículo se contiene dentro de un artículo con Escandallo de tipo Kit de Stock (es decir, está montado), nos informa de qué stock tenemos almacenado dentro de ese artículo compuesto.
- Stock Min/Máx: si le hemos indicado stock mínimo o máximo al artículo, aparecerá en estas columnas.
- Pte. Entrega: mostrará la cantidad que tenemos registrada en Pedidos de Clientes pendientes de entregar.
- Reserva: mostrará la cantidad que tengamos registrada en Presupuestos que hayamos marcado como Reserva.
- Disponible: será resultado de restarle al Stock (físico), la cantidad que tengamos Pte Entrega + la cantidad que tengamos en Reserva.
- Pte Recibir: mostrará la cantidad registrada en pedidos a proveedor que tengamos pendiente de recibir.
- Resultante: será el resultado de sumar al Stock Disponible, la cantidad Pte de Recibir.
- Coste: esta columna nos mostrará el Coste Unitario del artículo. Este coste, se podrá configurar mediante la opción Filtros > Columna Coste, y nos permitirá mostrar el valor según:
- Coste referencia artículo: este coste es el indicado en la Ficha de Artículo.
- PMP: Precio medio ponderado, equivaldrá a la valoración que automáticamente calcula G360 ERP en base a los Albaranes de Entrada o Producciones registradas.
- PMP + Gastos: en caso esos albaranes de entrada tengan asociados Costes adicionales, como pueden ser Transporte, o cualquier otro tipo indicado en el documento de entrada, estos costes se distribuirán entre las unidades recibidas en el documento, y pasarán a formar parte del PMP + Gastos en su parte proporcional.
- Precio de compra: mostrará el valor según la tarifa de compra vigente y predeterminada del artículo en su ficha.
- Coste total: será resultado de multiplicar la columna la cantidad de Stock (real), por el Coste unitario.
- Almacén: nos mostrará el almacén referente al stock.
Situación de Stock
Si queremos ver el stock de un artículo más al detalle, podremos acceder a su Situación de Stock, mediante los accesos directos de G360 ERP.
En este caso, accederemos mediante la opción MENU de la Ficha de Artículo:
Nos abrirá la ventana donde veremos el Detalle de la Situación de Stock, dividido en las siguientes pestañas:
RESUMEN
mostrará la situación de stock general del artículo, separado en 3 bloques:
- Stock Total: bloque que mostrará el stock físico actual, el disponible y el resultante.
- Stock por Presentaciones: en caso trabajemos con Presentaciones o distintos formatos o unidades de compra, aquí veremos el stock por cada tipo de Presentación (por ejemplo, Caja de 50 uds).
- Stock almacenes: en este bloque, veremos el stock físico por almacén.
PENDIENTE ENTREGAR:
En esta pestaña veremos aquellos pedidos de Clientes en los que tengamos alguna cantidad de este artículo, que no se haya entregado:
PENDIENTE RECIBIR:
En esta pestaña veremos aquellos pedidos a Proveedores en los que tengamos alguna cantidad de este artículo, que no se haya recibido:
Visualización rápida en documentos
Prácticamente en cualquier documento de compra o de venta donde introduzcamos el artículo, veremos en el menú de la derecha un bloque con SITUACION DE STOCK, donde podremos visualizar de manera rápida conforme introducimos un artículo, su stock tanto a nivel general, como en distintos almacenes:
Movimientos de stock
Para ver el detalle de todos los movimientos de stock registrado de un artículo, iremos a la opción Productos > Seguimiento artículo:
Nos abrirá la pantalla donde podremos visualizar todos los movimientos de un artículo, los cuales podrán ser de tres tipos:
- Baja de Stock: dentro de los movimientos que resten stock, podremos encontrar:
- Albarán de Salida.
- Preparación de Pedido de cliente (Picking).
- Emisión de traspaso entre almacenes.
- Consumo en producción.
- Consumo en montaje de artículos tipo kit.
- Ajuste directo de stock negativo.
- Alta de Stock: dentro de los movimientos que sumen stock, podremos encontrar:
- Recepción de albarán de entrada.
- Recepción de traspaso entre almacenes.
- Alta de Producción.
- Alta de montaje de artículos tipo kit.
- Ajuste directo de stock positivo.
- Ajuste de valor PMP: aunque no conlleve variación de stock, se registrará este hito como movimiento debido a su influencia sobre la valoración de almacén.
Para listar los movimientos de un artículo, desde la pantalla Seguimiento artículo, deberemos introducir la referencia (obligatoria), y tendremos la posibilidad de filtrar por rango de fechas, por almacén o tipo de movimiento:
Al pulsar Actualizar, veremos una línea por cada movimiento, similar a la siguiente:
Desde este listado, tendremos la siguiente información disponible:
- Fecha del Movimiento.
- Tipo de movimiento.
- Salidas: en caso de ser un movimiento que cause baja de stock, la cantidad se incluirá en esta columna.
- Entradas: en caso de ser un movimiento que cause alta de stock, la cantidad se incluirá en esta columna.
- Stock: equivale al stock físico resultante tras el movimiento.
- Precio: en caso de ser un documento de compra o de venta (albarán de entrada o salida), mostrará el precio unitario aplicado en el mismo.
- Valor Mov: será resultado de multiplicar las unidades por el precio unitario.
- Coste: mostrará el coste unitario del artículo. El valor que muestre, podrá ser configurado desde la opción Filtros, y se podrá escoger entre mostrar Coste Referencia, PMP o PMP + Gastos:
- Coste Total: resultado de multiplicar la columna configurada de Coste, por el stock del artículo.
- Nº Documento: mostrará el documento al que pertenece el movimiento (nº de albarán de salida, nº de albarán de entrada, nº orden de producción…).
- Almacén: mostrará el almacén donde se ha realizado el movimiento.