La funcionalidad de lote se utilizará para aquellos productos que por sus características de fabricación o elaboración, se necesite tener un control exhaustivo de la trazabilidad, en la cual tendremos que tener registrado y disponible, todos los movimientos que se realizan no sólo con este artículo, sino con cada número de lote.
G360 ERP permite gestionar los lotes y su trazabilidad, modificando el comportamiento habitual de un artículo durante cualquier proceso de compra, venta, producción o almacenamiento, para asegurar la trazabilidad no sólo del artículo, sino del Lote.
En este artículo, veremos qué cambios de comportamiento tendrá G360 ERP sobre su proceso habitual, en aquellos artículos que se gestionen por Lote.
El primer paso, será indicar en la Ficha de Artículo, que debe gestionarse por Lote:
Introducción Lote en documento de compra y venta
A la hora de introducir un albarán de entrada o de salida, si el artículo se gestiona por lote, nos requerirá introducir el número de lote correspondiente a cada línea.
Aquí tendremos que diferenciar, entre si estamos introduciendo un albarán de entrada o un albarán de salida. En el caso del albarán de entrada, si el lote introducido no existe previamente, se dará automáticamente de alta. Mientras que en el albarán de salida, deberemos escoger un Lote ya registrado en G360.
En el caso de introducir un artículo que se gestione por Lote en el Albarán de Entrada, veremos cómo se habilitará el campo de Nº de Lote, Fecha de Caducidad y la opción de introducción masiva de Lotes, en la misma ventana de Introducción:
Si la línea contiene un solo lote, simplemente tendremos que introducir el nº de Lote y la fecha de caducidad.
En cambio, si se reciben varios lotes de un mismo artículo, será posible introducirlos mediante la opción Lotes, que encontraremos en la parte inferior de la ventana, la cual nos dará acceso a la siguiente pantalla, donde podremos indicar los lotes y unidades recibidos de cada uno:
Al pulsar sobre Aceptar, creará una línea por cada lote y cantidad, y en cada línea podremos ver a qué lote pertenece:
Al grabar el Albarán de Entrada, quedarán grabados los movimientos y registrados los lotes que no existan previamente.
El procedimiento de Albarán de Salida será similar, pero con la diferencia de que deberemos seleccionar un lote ya existente:
Y si acudimos a la opción de introducción masiva de lotes, la forma de introducción será distinta, pero igualmente tendremos que seleccionar en cada línea el nº de lote y la cantidad:
Al aceptar, se generará una línea por cada número de lote:
Alta directa de lote
Para aquellos casos en los que necesitemos dar de alta un lote de manera directa (que no haya sido registrado ni a través de un albarán de entrada ni de una producción realizada), y así poder seleccionarlo para incluirle stock, podremos realizarlo desde el listado de Productos > Lotes:
Una vez en el listado, pulsaremos sobre Nuevo, y para crearlo sólo será necesario introducir Artículo y nº de lote, siendo el resto de datos opcionales:
Visualización stock y detalle movimiento por lote
Si el artículo se gestiona por Lotes, en nuestro Control de Stock, podremos agrupar el listado para que muestre la información de stock por Lote, mediante la opción “Agrupar por”, la cual modificará el listado para que se pueda visualizar una línea de stock por Lote:
Si acudimos al listado de movimientos del artículo, tendremos una columna que nos mostrará el Lote registrado en cada movimiento:
Al igual que podremos filtrar mediante la opción Filtros, para ver sólo los movimientos de un lote concreto:
Por último, en la Situación de Stock del artículo, en caso de que se gestione por Lote, se habilitará una pestaña donde veremos el Stock de cada Lote:
Listado de Lotes
Si queremos ver un listado de lotes, ya sea de un artículo o de todos, acudiremos a Productos > Lotes:
Veremos un listado similar al siguiente, donde podremos consultar:
- Referencia y descripción del artículo.
- Proveedor: en caso el lote haya sido generado en un Albarán de Entrada, indicará el proveedor.
- Nº Lote.
- Fecha Alta: fecha de creación del lote.
- Entrada: cantidad registrada en el primer alta del lote.
- Stock: stock actual del lote.
- Caducidad: fecha de caducidad del lote.
Informe de trazabilidad
Si queremos saber en detalle, todos los movimientos de un Lote concreto, acudiremos a su informe de Trazabilidad mediante la opción Productos > Trazabilidad:
Deberemos seleccionar artículo y lote, y pulsar actualizar:
Nos actualizará el listado de movimientos, donde tendremos dos bloques:
- Origen: veremos todos los documentos en el cual, se cause una entrada o alta en stock.
- Destino: veremos todos los documentos en el cual, se cause una salida o baja en stock.
Veremos la siguiente información en columnas:
- Tipo: mostrará el tipo de documento, que podrá ser:
- +A.ENT.: Albarán de Entrada.
- -A.SAL: Albarán de Salida.
- +O.P.: Alta de artículo producido en Orden de Producción.
- -O.P.: Baja por consumo en Orden de Producción.
- +TPSO: Alta en traspaso entre almacenes.
- -TPSO: Baja en traspaso entre almacenes.
- +/- DIF: Alta o Baja producida por Ajuste de Stock manual.
- Nº Doc: nos mostrará el número de documento que hace referencia al movimiento. Haciendo doble clic sobre el mismo, podremos abrirlo.
- Origen/Destino: en esta columna, veremos el detalle del artículo y una descripción del movimiento, según si es entrada, salid, producción o ajuste.
- Cantidad: mostrará la cantidad aplicada del lote en el movimiento.
- Referencia y Artículo: en caso el lote del artículo que estamos trazando se haya aplicado como consumo en una Producción, en estas columnas veremos la Referencia y el Artículo que se ha producido.
- Lote Producido: siguiendo la lógica del anterior punto, en caso de que ese artículo producido se gestione por Lote, esta columna mostrará el Lote que ha producido.
- C. Producida: mostrará la cantidad del artículo producido con ese lote, aplicado en la Orden de Producción.