Para introducir un asiento contable directo, acudiremos a Financiero > Introducción de asientos:
O si ya estamos dentro del área de contabilidad, acudiremos a Contabilidad > Introducción Asientos:
Abrirá la ventana de Introducción de Asiento, que será similar a la siguiente:
Para introducir un asiento manual, el primer paso será introducir Fecha y Concepto:
A continuación, pulsamos INTRO o nos situamos con el ratón, sobre la primera línea de la columna “Cuenta”, para comenzar a introducir las subcuentas e importes. Para introducir una subcuenta, tendremos las siguientes opciones:
- Si sabemos el número de subcuenta, podremos introducir la raíz + los últimos dígitos, sustituyendo los ceros que se sitúan en medio por un punto “.”
Por ejemplo, si tenemos la subcuenta 47200021, podremos introducir 472.21 y pulsar Intro:
- Podremos buscar la subcuenta incluyendo partes de la descripción:
- O combinando parte de la subcuenta y parte de la descripción:
Una vez seleccionada la subcuenta, introduciremos el importe en Debe o Haber.
El concepto, lo cogerá por defecto de manera automática de la cabecera, no obstante, si quisiéramos separar el concepto de una línea de asiento, podríamos introducirlo directamente en la columna.
Igualmente, también tendremos el campo de Observaciones en la línea de asiento para introducir cualquier anotación que deseemos.
Una vez hayamos finalizado la introducción de las líneas, pulsaremos Grabar y nuestro asiento quedará registrado, asignándole el número de asiento que corresponda:
En algunas ocasiones, nos será de gran ayuda ver los movimientos de una subcuenta o su saldo a la hora de introducirla en la línea de asiento. Para ello, si pulsamos el botón de Visualización de Movimientos, nos habilitará a la derecha de la introducción, el histórico de movimientos en el periodo: