Toda la operativa de visualización, validación, impresión y envío por mail de las jornadas de registradas por nuestros trabajadores, lo haremos desde RRHH>Gestión>Listado de jornadas:
Nos presentará un listado similar al siguiente, en el cual deberemos introducir rango de fechas a cargar, y pulsaremos Actualizar para que muestre información:
Tendremos la siguiente información disponible en columnas:
- Tipo de jornada: distinguiremos 2 tipos:
- Jornada: equivale a una jornada normal de trabajo.
- Ausencia: si el trabajador ha registrado una ausencia por cualquier motivo (vacaciones, baja, etc), en esta columna se mostrará el nombre de la Ausencia que haya registrado.
- Nombre del Trabajador.
- Fecha, hora de Entrada y hora de Salida.
- Tiempo Trabajando: mostrará todo el tiempo en el cual, el trabajador haya estado trabajando (es decir, sin pausa).
- Tiempo En Pausa: corresponderá al tiempo que el trabajador haya estado en pausas, de tipo “Computa en la jornada”.
- Compensado: irán a este campo, las horas asignadas a una Ausencia de tipo Compensación de horas.
- Total horas en la jornada: será resultado de la suma de horas en tiempo Trabajando + horas En Pausa.
- Horas según Contrato: mostrará las horas teóricas que, según el contrato registrado en la ficha de personal del trabajador, tendría que haber trabajado.
- Diferencia de horas: será la diferencia entre el Total de horas y las horas Contratadas.
- Validado: mostrará si la jornada está validada por RRHH o pendiente.
- Impreso: mostrará si se ha realizado la impresión de hoja resumen de jornada.
- Empresa: mostrará la empresa que tenga asignada el trabajador en su ficha.
Si queremos ver con detalle cada jornada seleccionaremos la jornada deseada y pincharemos en Detalle (o doble clic sobre ella).
El Detalle nos mostrará de forma cronológica todos los eventos que el trabajador ha registrado durante la jornada.
Validación de Jornadas
La acción de validación de una jornada, bloqueará su edición al trabajador. Edición la cual, se puede configurar según rango de días en los que se admita el realizar una corrección.
*Si no queremos que el trabajador pueda realizar cambios sobre una jornada registrada, indicaremos 0 días en modificación.
Para Validar, simplemente debemos de marcar en “Sí” en la primera columna, y pulsar Acciones > Validar Registros:
Si queremos anular una validación, realizaremos el mismo proceso pero a la inversa, seleccionando aquellas jornadas que estén Validadas, y ejecutaremos la acción “Anular validación”:
Impresión resumen de jornadas
Desde este mismo listado, podremos imprimir una hoja resumen por trabajador, según el rango de fechas escogido.
Para ello, simplemente pulsaremos sobre el icono de impresión ( ), seleccionaremos la impresora y aceptaremos:
Envío Resumen de Jornadas por correo electrónico
Por último, si queremos enviar el resumen de jornadas al mail del trabajador desde este mismo listado, el primer paso será seleccionar el rango de fechas deseado, y pulsar Actualizar:
Una vez seleccionado, pulsaremos sobre la opción de Envío mail ( ), y G360 ERP comenzará a realizar los envíos al mail configurado en la ficha de trabajador.