Para poder enviar correos desde G360 ERP utilizando una cuenta de Google, tendremos que seguir los siguientes 4 pasos:
- Crear un Proyecto en Google.
- Habilitar API en el Proyecto y obtener ID Cliente y Valor Secreto.
- Configurar Integración de Google en G360 ERP.
- Configurar cuenta de correo al usuario en G360 ERP.
A continuación, se explica cada paso de manera detallada:
Paso 1: Crear Proyecto en Google
Para configurar nuestra cuenta de Google en G360 ERP, necesitaremos 3 datos:
- Cuenta de gmail.
- ID cliente.
- Valor de Secreto de la aplicación.
Para sacar el ID de Cliente y el Valor de Secreto, hay que registrar una nueva aplicación en Google Cloud Console.
Para ello, accederemos a la configuración en el siguiente enlace: Google Cloud Console
Una vez dentro, hay que crear un Nuevo Proyecto. Para ello, iremos a la opción “Selecciona un Proyecto”, y en la ventana que nos abrirá, pulsaremos sobre “Proyecto Nuevo”:
A continuación, indicaremos un Nombre del Proyecto (por ejemplo, G360 ERP), y pulsaremos sobre “Crear”.
Una vez creado, el siguiente paso es Seleccionarlo.
Paso 2: Habilitar Gmail API
Una vez seleccionado el Proyecto, deberemos acudir a “APIs y Servicios” > “Biblioteca”:
Usaremos el buscador para localizar “Gmail API”, y pulsaremos en ella:
Nos llevará a la pantalla de la API, en la cual tendremos que pulsar “Habilitar”:
Una vez habilitada, tendremos que Configurar el Consentimiento OAuth. Para ello, en la misma pantalla de la API, acudiremos al menú “Pantalla de Consentimiento OAuth”:
Nos dará acceso a la pantalla donde configuraremos la Autentificación. Si es la primera vez que accedemos, deberemos pulsar sobre “Comenzar”:
En el Paso 1, Indicaremos un Nombre de la Aplicación, un correo de asistencia al usuario, y pulsaremos “Siguiente”:
En el paso 2, escogeremos la opción “Usuarios externos”, y pulsaremos “Siguiente”:
En el paso 3, indicaremos un correo de contacto, y pulsaremos “Siguiente” y “Crear”:
Una vez creado, tendremos que ir a la opción “Público”, al apartado Usuarios de Prueba, y pulsaremos sobre “+Add Users” o “Añadir Usuarios”, e introducir el mail del usuario que quiere enviar correo (normalmente, será el mismo usuario de Google con el que hemos entrado):
A continuación, acudiremos al apartado “Clientes”, y crearemos un Cliente pulsando sobre “Crear cliente”:
Tendremos que introducir en Tipo de Aplicación, la opción “App de escritorio”, y en Nombre, indicaremos el que deseemos. Una vez introducido, pulsaremos sobre “Crear”:
Al crear el cliente, nos emergerá una ventana donde ya tendremos los dos datos que necesitamos, los cuales son ID de Cliente y SECRETO DEL CLIENTE.
Paso 3: Configurar Integración en G360 ERP
Una vez obtenido el ID de Cliente y el Valor secreto, pasaremos a configurar la integración en G360 ERP.
Para ello, iremos al apartado Configuración > Integraciones:
Pulsaremos sobre Nuevo, e introduciremos:
- Descripción: asignaremos el nombre por el cual, reconoceremos la integración (Gmail por ejemplo).
- Tipo de Integración: indicaremos “Correo Gmail”.
- Client ID: indicaremos el ID de Cliente obtenido anteriormente.
- Client Secret: indicaremos el Valor Secreto obtenido anteriormente.
Una vez introducidos los datos, pulsaremos Grabar.
Paso 4: Configurar Cuenta de Correo
Cuando ya hemos configurado tanto la API de Gmail como la Integración en G360 ERP, el último paso será configurar la cuenta de correo en G360 ERP para poder comenzar a enviar.
Para ello, acudiremos a Configuración > Cuentas de Correo:
Seleccionaremos el usuario de G360 ERP al que le queremos configurar su cuenta de Gmail, pulsaremos sobre el proveedor “Gmail”, e introduciremos los siguientes datos:
- Dirección de correo.
- Usuario (generalmente será la misma que la dirección de correo).
- Integración: seleccionaremos la integración de G360 ERP que acabamos de dar de alta para Gmail.
Para asegurarnos de haber configurado bien el correo, desde esta misma pantalla podemos enviarnos un mail de prueba a nuestra misma dirección.
Para ello, simplemente pulsaremos sobre “Enviar email de prueba”, y si todo está correcto, saltará un mensaje similar al siguiente:
Nota: es posible que, a la hora de realizar una prueba la primera vez, solicite autentificación de doble factor. En ese caso, lo único que tendremos que hacer será seguir las instrucciones del 2FA, e ir pulsando Continuar.