¿Qué es un maestro de artículos?
Debido a la gran cantidad de artículos (productos o servicios) que podemos manejar según las características de la empresa, se recomienda realizar una clasificación de los mismos que nos permita mejorar nuestra operativa posterior, ya sea a nivel de alta de nuevos datos o de segmentación de informes.
Ejemplo de ello puede ser tanto el poder segmentar las ventas o compras según clasificación de artículos y período, o predefinir subcuentas contables de venta o compra según clasificación.
G360 permite clasificar nuestros artículos mediante un Maestro de Artículos a 3 niveles (Familia, Subfamilia y Grupo).
¿Dónde visualizo el Maestro de Artículos?
Para visualizar el maestro tenemos que acudir en el menú, a la opción Productos, y dentro del apartado Datos maestros encontraremos la opción Maestro de Artículos:
Debido a que, no siempre necesitaremos crear un nivel específico para asignarlo a un artículo, producto o servicio, G360 crea automáticamente en cada nivel el concepto de "Genérico".
¿Cómo crear una Familia?
Desde el Maestro de Artículos, haremos clic en "Nuevo", y seleccionaremos Familia:
Nos dará acceso a la ventana donde daremos de alta la Familia:
Para dar de alta una Familia, a nivel de cabecera tendremos las siguientes opciones:
- Código y Descripción: son los dos únicos datos requeridos para registrar la familia.
- Orden: podemos personalizar el orden a mostrar en el Maestro de Artículos.
- Predeterminada: si marcamos esta opción, al crear un Artículo, nos cargará la familia que tengamos predeterminada.
- Estado: Por defecto, la familia aparecerá en estado Activa. En caso deseemos dejar de trabajar con una familia, la marcaremos como Inactiva.
Pestaña General
En esta pestaña, podremos definir para la familia:
- Margen mínimo.
- Tipo de IVA.
- Configurar Subcuentas de compra y venta específicas (en caso de tener el módulo de Contabilidad contratado).
- Establecer el Cálculo de Precio según unidad o peso.
- Seleccionar si los Códigos de Artículo queremos que los realice según la configuración general de Gestión 360, o establecerlos Autonuméricos para esta familia concreta.
- Predeterminar si los artículos que se contengan en la Familia, se gestionan por Lotes o por Números de serie.
¿Cómo crear una Subfamilia?
Pulsar botón "Nuevo" y seleccionar Subfamilia. Nos dará acceso a la ventana donde configuraremos la subfamilia:
Para dar de alta una Subfamilia, a nivel de cabecera tendremos las siguientes opciones:
- Código y Descripción: son los dos únicos datos requeridos para registrar la subfamilia.
- Orden: podemos personalizar el orden a mostrar en el Maestro de Artículos.
- Predeterminada: si marcamos esta opción, al crear un Artículo, nos cargará la subfamilia que tengamos predeterminada (primero hemos de seleccionar la familia).
- Estado: Por defecto, la subfamilia aparecerá en estado Activa. En caso deseemos dejar de trabajar con una subfamilia, la marcaremos como Inactiva.
Pestaña General
En esta pestaña, podremos definir para la subfamilia:
- Margen mínimo.
- Tipo de IVA.
- Configurar Subcuentas de compra y venta específicas (en caso de tener el módulo de Contabilidad contratado).
- Establecer el Cálculo de Precio según unidad o peso.
Pestaña Familias
En esta pestaña le asignaremos a la Subfamilia, aquellas familias en las cuales debe estar incluida.
Para ello, simplemente tendremos que hacer doble clic sobre la fila de la familia que queremos asignar, hasta que aparezca un "SI" en la columna de Incluir.
¿Cómo crear un Grupo?
Pulsar botón "Nuevo" y seleccionar Grupo. Nos dará acceso a la ventana donde configuraremos el grupo:
Para dar de alta un Grupo, a nivel de cabecera tendremos las siguientes opciones:
- Código y Descripción: son los dos únicos datos requeridos para registrar el grupo.
- Orden: podemos personalizar el orden a mostrar en el Maestro de Artículos.
- Predeterminada: si marcamos esta opción, al crear un Artículo, nos cargará el grupo que tengamos predeterminado (primero hemos de seleccionar la subfamilia).
- Estado: Por defecto, el Grupo aparecerá como estado Activo. En caso deseemos dejar de trabajar con un grupo, lo marcaremos como Inactivo.
Pestaña Condiciones Compra/Venta
En esta pestaña, podremos definir para el grupo:
- Margen mínimo.
- Tipo de IVA.
- Configurar Subcuentas de compra y venta específicas (en caso de tener el módulo de Contabilidad contratado).
- Establecer el Cálculo de Precio según unidad o peso.
Pestaña Familias
En esta pestaña le asignaremos al Grupo, aquellas familias y subfamilias en las cuales debe estar incluido.
Para ello, simplemente tendremos que hacer doble clic sobre la fila de la familia y subfamilia que queremos asignar, hasta que aparezca un "SI" en la columna de Incluir.