¿Qué son los conceptos facturables?
Entendemos por conceptos facturables aquellos servicios que podamos contratar u ofrecer, diferentes de nuestros artículos físicos.
Suelen usar habitualmente para registrar los gastos indirectos a la actividad de nuestra empresa, como por ejemplo, servicios de una gestoría o asesoría laboral, contable, fiscal, gastos de consumos (Electricidad, Agua, Telefonía, Combustible, Dietas...)
También podríamos usar estos Conceptos Facturables para registrar los servicios que pudiera prestar nuestra empresa a sus clientes como parte de su actividad principal de venta; por ejemplo si nuestra empresa presta algún servicio de asesoramiento, consultoría o gestión a otras empresas, o incluso otros servicios como reparaciones o revisiones de maquinaria,...
Configuración de Concepto Facturable
Para la creación y modificación de conceptos facturables, acudiremos a Productos y Servicios > Artículos > Conceptos Facturables, y nos dará acceso a la siguiente ventana:
En el apartado DATOS EXISTENTES, visualizamos un listado con los conceptos facturables que tengamos dados de alta. Haciendo doble clic sobre cualquier concepto facturable del listado, nos cargará la información del mismo, para poder consultar o modificar los datos.
Para introducir un nuevo servicio, pulsaremos en el botón "Nuevo", o hacer doble clic sobre una línea en blanco del listado, y se habilitará una ventana para introducir los datos.
Tendremos los siguientes campos para configurar nuestro Concepto Facturable:
- Referencia y Descripción: debemos definir código y nombre del concepto facturable. Son los únicos campos obligatorios para darlo de alta.
- Aplicable a: podremos definir si queremos aplicar el concepto:
- Sólo a Clientes.
- Sólo a Acreedores.
- Sólo a Proveedores y Acreedores.
- Todas las fichas (clientes, proveedores y acreedores).
- Tipo de IVA: definir tipo de IVA correspondiente al concepto.
- Subcuenta: en caso dispongamos del módulo de Contabilidad, aquí le indicaremos a qué subcuenta debe ir el concepto.
- Precio: indicaremos importe del concepto facturable.
- Precio por: definiremos si el importe se calcula en base a Unidad o Peso.
- Estado: por defecto estará en estado Activo, para dejar de usar un concepto facturable marcaremos su estado como Inactivo (e indicaremos la fecha).
- Ud. Medida: seleccionaremos la unidad de medida entre las que hayamos dado de alta previamente
- Observación: este campo lo utilizaremos para añadir información al servicio.