¿Cuándo usaremos una Ficha de Artículo?
Usaremos la Ficha de Artículo para dar de alta cualquier producto, mercadería o servicio que sean susceptibles de compras, ventas, almacenaje, producción o fabricación... en nuestra actividad corriente.
¿Qué diferencias hay entre ficha de artículo, artículos sin ficha, y conceptos facturables?
¿Cómo dar de alta una Ficha de Artículo?
Para acceder a dar de alta una nueva Ficha de Artículo, debemos ir a Productos y, dentro del apartado Datos Maestros encontraremos la opción Ficha de Artículo:
La ventana se compone de la siguiente estructura:
En la Cabecera se encuentran los datos mínimos Requeridos para dar de alta un artículo, los cuales son:
- Referencia: se pude introducir manualmente, o generar de manera automática (Generación automática de Referencias de artículo)
- Descripción: nombre por el cual, reconoceremos al artículo.
- Familia, subfamilia y grupo (Cómo crear una familia, subfamilia o grupo)
En Accesos Directos tendremos posibilidad de acceder tanto a boletines como a la ficha técnica del artículo.
La Situación de Stock nos mostrará el estado del artículo en nuestros almacenes.
Archivos Adjuntos nos permitirá asociar documentos al artículo, para poder usarlos en cualquier momento o documento de compra/venta (Cómo adjuntar un documento, carpeta o URL).
El bloque de Contenido se divide a su vez en pestañas. Dentro de estas pestañas encontraremos las distintas opciones tanto para alimentar la información que necesitemos, como para configurar el comportamiento que debe tener el artículo en su uso dentro de G360.
A continuación, veremos algunas opciones que tenemos disponible en cada Pestaña:
GENERAL
Algunas de las opciones que encontraremos, son las siguientes:
- Fecha de Alta: indicaremos la fecha de creación del artículo
- Estado: por defecto marcará Activo, en caso queramos dejar de usar un Artículo, lo podremos marcar como "A Eliminar" (para aquellos artículos que queramos usar hasta agotar stock) o "Descatalogado" (usaremos esta opción, cuando aun teniendo stock, no queremos seguir trabajándolo).
- Aplicable en: podremos seleccionar si queremos usar el artículo sólo en documentos de compra, sólo en documentos de venta, en todos los documentos o en ninguno.
- Tipo de IVA: seleccionaremos el tipo impositivo que se le aplica al artículo.
- Unidad medida: seleccionaremos la unidad de medida entre las dadas de alta anteriormente. Según la unidad de medida seleccionada, en los documentos impresos aparecerá el código indicado en la unidad (por ejemplo, m2, ud., hr...).
- Escandallo: seleccionaremos esta opción si el artículo se compone a su vez, de otros artículos.
- Nºs de serie: seleccionaremos esta opción, cuando identificar dentro de un artículo, un número de serie que identifique cada unidad en cada operación (compra, venta, ajuste de inventario...), para seguir su trazabilidad.
- Lote: marcaremos esta opción cuando necesitemos identificar dentro de un artículo, los distintos lotes o coladas, así como seguir su trazabilidad y stock por lotes.
- Calcular Precio: nos permitirá seleccionar entre calcular precio por Unidad o por Peso.
- Idioma: según los idiomas que tengamos dados de alta en Gestión 360, aquí indicaremos la descripción del Artículo para cada uno de los idiomas.
- Medidas: podremos indicar las medidas que tiene un artículo, las cuales nos servirá para detalle en los envíos, almacenamiento y gestión de unidades logísticas.
- Observaciones: Configuración de Observaciones y Avisos de Ficha de Artículo
- Subcuenta: rellenaremos sólo en caso de que queramos configurar una subcuenta concreta a la que deba ir el artículo al realizar una compra/venta.
COMPRA Y VENTA
Acudiremos a esta pestaña para configurar las diferentes tarifas de compra y venta del artículo, asignar coste de referencia, relacionar artículos...
Esta pestaña a su vez, se divide en 3 apartados: General, Tarifas de Compra y Tarifas de Venta:
General:
Tarifa de Compra:
En este apartado nos mostrará las diferentes tarifas de compra del artículo, indicando proveedor, presentación, precio, fecha de inicio y de fin, y si la tarifa Predeterminada.
Alta una Tarifa de Compra de un Artículo
Tarifa de Venta:
En este apartado nos mostrará las diferentes tarifas de venta del artículo, indicando tipo de Tarifa, presentación, precio, fecha de inicio y de fin.
Alta tarifa de Venta de un artículo
REFERENCIAS
En esta pestaña, veremos las distintas referencias que podemos tener asociadas a un mismo artículo.
Alta de distintas referencias de un mismo artículo
ALMACEN
En este apartado podremos personalizar opciones de almacenamiento para el artículo.
Tendremos las siguientes opciones disponibles:
- Descripción artículo almacén: por si deseamos indicar una descripción específica para los informes de almacén.
- Almacenar artículo: podremos definir si queremos almacenar un artículo, o indicar que no permita su almacenamiento (por ejemplo, porque sea un servicio y no un artículo físico).
- Stock negativo: indicar si queremos permitir o no el stock negativo para el artículo. En caso de No permitirlo, no podrá realizarse una venta de un artículo que no disponga stock.
- Stock mínimo y máximo: podremos definir un stock tanto mínimo como máximo para todos los almacenes, o bien establecer mínimo y máximo por cada almacén.
- Pedir artículo: indicaremos si queremos permitir que se realicen pedidos de compra o no, por ejemplo para artículos que vayamos a dejar de trabajar.
- Requerir ubicaciones: sólo para aquellos casos en los que gestionemos el almacén por ubicaciones, aquellos artículos que deban acogerse a este sistema de almacenamiento, deberá marcarse como Si.