¿Qué es un Artículo sin ficha?
Son aquellos artículos o productos susceptibles de compras, ventas, almacenaje... en nuestra actividad, y que sólo necesitaremos registrar una información básica sobre el mismo.
Al final de este artículo, veremos cómo G360 ERP da la opción de realizar un alta rápida de artículos sin ficha directamente desde la realización de un documento de compra o venta.
Configuración de un Artículo sin ficha
Para la creación y modificación de los Artículos sin ficha, acudiremos a Productos y Servicios > Artículos > Artículos sin ficha, y nos dará acceso a la siguiente ventana:
En el apartado DATOS EXISTENTES, visualizaremos todos los artículos sin ficha que tengamos dados de alta. Haciendo doble clic sobre cualquier artículo del listado, nos cargará la información del mismo, para poder consultar o modificar sus datos.
Para introducir un nuevo artículo, pulsaremos en el botón "Nuevo", o hacer doble clic sobre una línea en blanco del listado, y se habilitará el apartado para introducir los datos.
Tendremos los siguientes campos para configurar nuestro Artículo sin ficha:
- Familia, subfamilia y grupo: Posibilidad categorizar el artículo.
Cómo crear una familia, subfamilia o grupo) - Catálogo: en caso de disponer de catálogos, seleccionaremos el que le corresponde al artículo.
Cómo crear un Catálogo - Estado: Por defecto estará en estado Activo, para dejar de usar un artículo sin ficha marcaremos su estado como inactivo (e indicaremos la fecha)
- Tipo de Régimen: indicaremos el tipo impositivo aplicable al artículo.
- Precio: Importe para el artículo.
- Coste: Importe para indicar el costo que nos supone el artículo.
- TARIFAS COMPRA: es un botón con acceso directo a la pantalla de Tarifas de compras.
Alta una Tarifa de Compra de un Artículo – Gestión 360 (zendesk.com) - Calcular precio: indicaremos la opción para calcular el precio por unidad o peso.
- Ud. Medida: seleccionaremos la unidad de medida entre las dadas de alta anteriormente. Según la unidad de medida seleccionada, en los documentos impresos aparecerá el código indicado en la unidad (por ejemplo, m2, Ud., hr...)
- Artículo con despiece: en caso el artículo tenga un escandallo o descompuesto de otros artículos, usaremos este botón para indicar su composición.
Configuración de artículo de Stock con escandallo – Gestión 360 (zendesk.com). - Nºs de serie: seleccionaremos esta opción, cuando identificar dentro de un artículo, un número de serie que identifique cada unidad en cada operación (compra, venta, ajuste de inventario...), para seguir su trazabilidad.
- Lote: marcaremos esta opción cuando necesitemos identificar dentro de un artículo, los distintos lotes o coladas, así como seguir su trazabilidad y stock por lotes.
- Observaciones: Configuración de Observaciones y Avisos de Ficha de Artículo – Gestión 360 (zendesk.com)
ALTA RÁPIDA DE ARTÍCULOS SIN FICHA
G360 ERP permite ir dando de alta artículos sin ficha, conforme vamos aplicando referencias en cualquier documento de compra o venta.
Al introducir el campo de Referencia y Descripción directamente en un documento, si al aceptar la edición el artículo no existe, saltará un mensaje ofreciendo al usuario registrarlo como artículo sin ficha: