G360 permite importar presupuestos con desglose desde Excel, de tres maneras distintas:
- Nivel Simple: Este caso nos servirá para aquellos presupuestos que sólo tengan un solo nivel de descomposición.
- Multinivel sin cierre: Este caso, nos servirá para aquellos presupuestos que tengan varios niveles de descomposición, y que en ningún momento indicamos dónde empieza el nivel y donde acaba.
- Multinivel con cierre: A diferencia del tipo Multinivel sin cierre, este apartado se caracteriza por indicar en el Excel, una fila con Inicio y otra fila con el Fin de cada Nivel (este nivel equivale a una exportación en Excel de presupuestos realizados con programas como Presto o similar).
Presupuesto Nivel Simple o Único
Para ver la operativa, nos centraremos en importar un Excel con la siguiente estructura:
Para este caso concreto, hemos indicado lo siguiente:
- Columna A: En esta columna indicaremos la Naturaleza de la línea. En esta naturaleza, podremos indicar los siguientes valores:
- C: significa que es un Capítulo.
- P: significa que es una Partida.
- MO: significa que es Mano de Obra.
- Mt: significa que es Material.
- (en blanco): en caso de estar en blanco, automáticamente detectaremos que es una Observación que pertenece a la línea anterior (que puede ser por ejemplo, una Partida).
- Columna B: Referencia es el código de la Partida / Capítulo / Material…
- Columna C: Descripción será el título del Capítulo / Partida / Material a utilizar. En caso de necesidad de detallar el trabajo en sí de manera extensa, se aconseja utilizar una siguiente línea en blanco inmediatamente después del título, la cual se incluirá como Observaciones de la Partida.
- Columna D: Indicaremos la cantidad de la línea.
- Columna E: Indicaremos el tipo de Unidad de Medida de la línea (m2, ml, kg, tn…).
- Columna F: Indicaremos el Precio Unitario de la línea.
- Columna G: Si a ese precio unitario hay que aplicarle un descuento, en esta línea incluiremos el descuento en Porcentaje.
- Columna H: indicaremos el importe total de la línea, con el descuento aplicado.
Una vez realizado el archivo Excel que queremos importar, debemos ir a G360, opción Nuevo Presupuesto, indicar los datos de cabecera del presupuesto, y pulsar sobre “Captura desde BC3”:
Esta opción, nos llevará a una nueva ventana, donde podremos escoger si queremos capturar un archivo BC3, o un Excel. Para el ejemplo, escogeremos la opción EXCEL:
A continuación, debemos de seguir los siguientes pasos:
Seleccionar el tipo de Captura “Modelo de un solo nivel”:
Indicar la primera y la última fila del Excel que contiene el presupuesto (Fila Inicio y Fila Final)
También deberemos indicar, si los importes indicados en el Presupuesto, queremos trasladarlos al programa como Precio de Venta o Precio de Coste. Para este ejemplo, usaremos los importes como Precio Venta:
En caso de ser la primera vez que capturamos, o bien si no hemos definido una Plantilla Excel “tipo”, deberemos abrir la Configuración para indicar en qué columnas vamos a encontrar cada dato:
Una vez configurada la estructura e indicado tanto el tipo como las filas de inicio y fin, escogeremos la ruta donde se encuentra el archivo que queremos importar, y pulsaremos sobre Capturar:
Antes de pasarlo al Presupuesto, podremos ver una vista previa del resultado antes de pasarlo a Presupuesto:
Una vez confirmemos que está OK, pulsaremos sobre Aceptar, y nos devolverá al Presupuesto para que continuemos:
Una vez con el presupuesto cargado, ya podremos editar el estudio como cualquier otro presupuesto:
Presupuesto Multinivel - Manual
En este ejemplo veremos cómo capturar un Excel con Multinivel en el cual no tendremos limitación de niveles.
Ejemplo de Estructura en Excel:
Es muy importante el haber indicado de manera numérica, una columna con el Nivel de la línea.
A la hora de capturar, la única diferencia respecto a lo ya explicado en la Captura de Presupuesto de un solo nivel, es en el apartado de Configuración, ya que se añade un nuevo parámetro configurable para poder indicarle la columna en la cual, encontraremos el valor correspondiente al Nivel:
Una vez cumplimentados los datos de Ruta / tipo de captura / Guardar precio Como y rango de Filas, pulsaremos sobre Capturar, y obtendremos el siguiente resultado:
Vista previa:
Una vez Aceptada la vista previa y pasado al Estudio de Presupuesto:
Presupuesto Multinivel por Subtotales
Este formato de Excel, es muy común en exportación estándar de programas como Presto.
Se caracterizan por indicar en cada nivel, una fila que Abre y otra fila que cierra, en la que se respeta siempre el orden de apertura y cierre (siempre se cierra primero el último nivel abierto).
Ejemplo:
El proceso es similar al anterior explicado de Multinivel, sólo que seleccionando la opción "Multinivel - por subtotales":